每到 12 月底至 1 月，街上充滿節日氣氛，但對於各位一人公司老闆或中小企主來說，這卻是一年中最焦慮的時刻——「埋數」（年度結算）。
看著辦公桌上堆積如山的單據、Email 裡散落的 Invoice，還有不知準不準確的 Excel 庫存表，你是否感到頭皮發麻？緊接著 4 月的香港報稅季，或是 5 月的台灣報稅季，這場「帳目馬拉松」如果現在不跑完，幾個月後就會變成「稅務災難」。
別慌。這篇文章不是要教你高深的會計學，而是提供一份實戰級的「年度結算檢查清單」。跟著這 4 個步驟，即使是爛帳也能在 1 天內整理出頭緒，讓你能安心過個好年。
步驟一：單據大搜查——找回消失的現金流
會計最基本的原則是「有憑有據」。很多時候老闆覺得「明明有做生意，為什麼戶口沒錢？」，通常是因為漏記了支出。
✅ 你的行動清單：
- 銀行月結單 (Bank Statement) 對數：
- 登入網上銀行，下載全年的月結單（1月至12月）。
- 逐筆核對：每一筆「支出」是否都有對應的收據 (Receipt)？每一筆「收入」是否都有對應的發票 (Invoice)？
- 小貼士：對於找不到單據的小額支出（如的士費、文具），請盡力回憶並記錄日期與用途，雖未必能扣稅，但能讓你知道錢去了哪裡。
- 搜刮電子郵箱：
- 搜尋關鍵字：Invoice, Receipt, Payment, Subscription。
- 很多 SaaS 軟件（如 Adobe, Google Workspace）的收據都躺在 Email 裡，這些都是合法的營運成本，漏報了就是多繳稅。
- 歸檔分類：
- 不要只把單據塞進鞋盒！將它們按月份或類別（租金、入貨、雜費）分類。如果可以，拍照數位化是最好的保存方式（熱敏紙收據久了會褪色）。
步驟二：庫存大盤點——別讓貨變成死錢
對於做批發、零售或網店的老闆來說，庫存 (Inventory) 是資產，也是成本計算的關鍵。庫存數錯，你的「毛利」就是錯的，報稅也會跟著錯。
✅ 你的行動清單：
- 實地盤點 (Stocktake)：
- 暫停出貨半天，親自去數貨。如果你有多個倉庫（公司、迷你倉、車尾箱），請務必全部點算。
- 對比帳面數：Excel 寫有 100 件，實際只有 95 件？那 5 件去哪了？是損耗、送禮還是被偷？這些差異必須在年結前調整 (Adjustment)。
- 計算期末庫存值 (Ending Inventory Value)：
- 報稅表需要填寫「期末存貨價值」。
- 切記：這是用**「成本價」**計算，不是售價。
- 警訊：如果你還在用「憑感覺」估算庫存，被稅務局查帳時將會非常麻煩。
步驟三：應收與應付——誰欠你錢？你欠誰錢？
做生意最怕「黑字倒閉」（帳面賺錢但沒現金）。年結是追數的最好時機。
✅ 你的行動清單：
- 應收帳款 (Accounts Receivable)：
- 列出所有已發貨但未收到錢的 Invoice。
- 趁著年尾，禮貌地發送一封「年終對帳單 (Statement)」給客戶，提醒他們在假期前結清款項。
- 應付帳款 (Accounts Payable)：
- 檢查有無未找數給供應商的採購單。
- 如果有跨年度的費用（例如預繳了明年的保險費），記得將其標記，這在會計上屬於「預付費用」，不能全數算進今年的支出。
步驟四：生成損益表——這就是你的成績單
完成了上述三個步驟，你終於可以匯總出老闆最關心的報表：損益表 (Profit and Loss Statement)。
- 總收入 (Revenue) = 這一年開出的發票總額
- 銷貨成本 (COGS) = 期初庫存 + 本年入貨 – 期末庫存
- 毛利 (Gross Profit) = 收入 – 銷貨成本
- 淨利 (Net Profit) = 毛利 – 所有營運支出 (租金、薪金、水電、廣告費…)
這張表不僅是為了報稅，更是讓你誠實面對自己：「這一年，我到底有沒有賺錢？」
痛苦嗎？因為你用錯了方法
如果你在執行上述步驟時感到痛苦萬分，原因只有一個：你是用「事後補救」的方式在記帳。
你試圖在幾天內，還原過去 365 天的幾千筆交易。這不僅是記憶力的考驗，更是對耐性的折磨。而且，手動輸入 Excel 極易出錯，一個小數點點錯，整盤數都要重來。
明年，您可以笑著去跨年
試想一下，如果在 2026 年底：
- 您不用翻箱倒櫃找單據，因為每一筆都在手機裡。
- 您不用通宵盤點，因為每次出貨，庫存都自動扣減了。
- 您不用手按計算機算利潤，因為系統一鍵就生成了損益表。
這不是夢想，這是 SoloNeat 用戶的日常。
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- 手機即時開單：見客、出貨時用手機開 Invoice，系統自動記錄應收帳款。
- 自動化庫存管理：開單即扣庫存，入貨即加庫存，並自動計算平均成本。隨時打開 App，庫存準確度 100%。
- 支出隨手記：請客吃飯、入油交租，拍張照上傳，立刻歸檔。
- 一鍵報表中心：到了年底，只需按一下「匯出」，損益表、資產負債表、銷售明細表自動生成 PDF/Excel。
別再重蹈覆轍了。 今年的爛帳整理完就算了，但新的一年，請給自己一個更有秩序的開始。
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