你可能也有過這種經歷：
生意做了一兩年，訂單開始多到 Excel 應付不來。於是，你心想：「是時候升級，買套像樣的系統了。」你上網搜尋「進銷存系統」，約了幾間聽起來很厲害的軟體公司來 Demo。
接著，幾位穿著整齊西裝的銷售員來到你的辦公室（或迷你倉），打開簡報，向你展示一套畫面看起來像 20 年前 Windows 98 的系統。他們口中全是專業術語：模組化、私有雲部署、API 串接。
你聽得一頭霧水，只敢弱弱地問一句：「那……這套系統要多少錢？」
銷售員按了幾下計算機，報出一個數字：「連同 Server 硬體、安裝費和第一年的維護費，大約是 HK$80,000。」
你倒吸一口涼氣。八萬蚊？這差不多是你兩三個月的純利。
這就是無數香港小老闆面臨的困境：明明只是想管好「買貨、賣貨、收錢」這三件事，為什麼代價卻是一輛二手車的價錢？
答案很簡單：你在用「買樓」的邏輯，去解決「租房」的需求。
傳統 ERP是給大企業用的大型工具
傳統 ERP (Enterprise Resource Planning) 之所以貴，是因為它是設計給幾百人的大工廠用的。
它的邏輯是「買斷」與「部署」。你需要買一台昂貴的伺服器 (Server) 放在公司，找專人安裝，還要擔心硬碟壞掉資料全沒了。每次系統升級，可能又要再付一筆錢請人上門。
對於一人公司或 5 人以下的小團隊來說，這就像是為了去樓下買個麵包，而買了一輛法拉利。
不但貴，而且難用。那些複雜的權限設定、審核流程，在大公司是必要的「內控」，但在小公司就是純粹的「阻礙」。你想在手機開張單？抱歉，傳統 ERP 通常要求你必須坐在辦公室的電腦前，連著那條專用的網路線才行。
SaaS 進銷存，隨訂隨用的輕便工具
好消息是，我們活在 2025 年。現在的軟體世界，已經從「買斷」轉向了 SaaS (Software as a Service)，也就是「軟體即服務」。
簡單來說，就像你不會再花幾百蚊去買一隻 DVD，而是每個月付幾十蚊睇 Netflix。
SaaS 進銷存系統（如 SoloNeat）的出現，徹底打破了「系統 = 昂貴」的定律。
- 入場費是「零」：你不需要買 Server，不需要請 IT 人員。註冊一個帳號，打開瀏覽器或 App 就能用。
- 流動性極高：資料都在雲端 (Cloud)。這意味著你可以在深水埗入貨時用手機入庫存，在金鐘見客時用 iPad 開報價單，回到家再用電腦看報表。
- 像請客食飯一樣便宜：訂閱制的費用通常只是傳統 ERP 的 1% 不到。以 SoloNeat 為例，一個月的費用可能還不到你在 Starbuck 喝兩杯咖啡的錢。
什麼時候你該選 SaaS 而不是 ERP？
如果你的公司符合以下任何一點，千萬不要簽那張幾萬蚊的 ERP 合約：
- 團隊人數少於 10 人：溝通靠喊就聽得到，不需要複雜的數位簽核流程。
- 沒有專職 IT 同事：你不想半夜還在搞伺服器當機的問題。
- 辦公地點不固定：你可能是 Digital Nomad，或者是常要在外面跑業務的老闆。
- 預算有限：你想把現金流留給入貨和落廣告，而不是壓在軟體上。
別讓工具成為你的負擔
做生意，最忌諱的就是「裝備過剩」。
當你的競爭對手還在為了那套八萬蚊的系統供款，或者因為系統太難用而偷偷回頭用 Excel 時，你已經用一套輕量級的 SaaS 系統，在手機上輕鬆完成了三筆生意。
別被「專業」兩個字綁架。在這個時代，靈活、快速、低成本，才是小公司真正的專業。
與其花幾萬蚊買一套讓你頭痛的重型系統，不如試試像 SoloNeat 這樣的隨身管家。用一杯咖啡的價錢，換來生意應有的秩序與自由，這筆帳，怎麼算都划算。
