你可能也有過這種令人背脊發涼的時刻。
那是月底的某個晚上，你剛忙完一整天的回覆訊息和包貨。打開手機，看著 PayMe 和轉數快的收款紀錄，心中暗自竊喜：「今個月生意不錯，粗略算一下，營業額都有三、四萬蚊。」
於是你滿懷信心地打開銀行 App，準備繳付下個月的入貨信用卡數，或者僅僅是想獎勵自己吃頓好的。
然而，當餘額顯示在螢幕上時，你的笑容僵住了。
「錢呢？明明收了幾萬蚊，為什麼戶口只剩下幾千蚊？」
這不是靈異事件，卻是無數 IG Shop 記帳 新手最常遇到的鬼故事。你明明每天都在忙，單接個不停，貨出個不停，但到了最後，你似乎只是過路財神，錢在手上轉了一圈就消失了。
如果這聽起來很像你的現況，別慌，你不是孤單的。這通常是因為我們掉進了一個「營業額陷阱」。
營業額是面子，現金流才是命脈
很多店主在做 網店 利潤計算 時，會犯一個很直覺的錯誤：
賣價 – 進貨價 = 利潤
這條公式在數學上沒錯，但在現實生意中卻錯得離譜。因為它忽略了那個像黑洞一樣、專門吸走你現金的隱形殺手——「雜費」與「庫存」。
試回想一下你的一天。
早上你去深水埗或者觀塘取貨，來回的地鐵錢或 Uber 錢，你隨手用八達通或者私人銀包付了。下午包貨時，膠紙用完了，你去樓下文具店買了兩卷，順便買了個外賣做午餐，又是用私人現金付的。晚上寄順豐，運費或許是月結，但包裝袋、Bubble 紙、感謝卡，這些全都是成本。
這些開支，每一筆看起來都很小。搭車幾十蚊、膠紙十幾蚊、食飯五十蚊。你通常不會刻意記下來，因為你覺得「太瑣碎了」。
但魔鬼就藏在這些細節裡。當你一個月賣出 100 件貨，這些瑣碎的「隱形成本」就會乘以 100 次。加上你可能為了湊夠免運費，一次過入了很多庫存積壓在床底，那些都是變成了死物的現金。
結果就是：你的營業額 (Revenue) 看起來很漂亮，但扣除所有隱形開支後，你的淨利潤 (Net Profit) 可能薄過張紙，甚至是在倒貼。
把「私人銀包」和「生意銀包」分家
要跳出這個窮忙的循環，第一步不是去接更多單，而是要學會「分家」。
很多一人公司之所以數目混亂，是因為老闆將自己的錢包當成了公司的金庫。今天收到的客款，轉頭就拿去買私人用品；入貨的錢，又從私人儲蓄裡掏出來。久而久之，這盤生意到底賺不賺錢，變成了一筆糊塗帳。
你需要建立一個觀念：哪怕是一蚊的膠紙錢，只要是為了生意買的，都要記帳。
這聽起來很麻煩，對吧？以前我也這麼覺得。要我每天回家後，還要把一堆皺巴巴的收據輸入 Excel，光想就想放棄。
這就是為什麼在 2025 年，我們需要更聰明的工具。
像是 SoloNeat 這樣的進銷存系統，就是為了這種場景設計的。它最懂人心的一點，是它知道你很忙，沒空開電腦。所以它讓你在搭地鐵、等位食飯的時候，拿出手機就能記帳。
買了包材？手機按一下「支出」，影張相，系統自動幫你扣數。
收到客款？按一下「收款」，系統可以讓你選擇是入落「銀行」還是「現金銀包」。
當你開始如實記錄每一筆微小的支出，你可能會驚訝地發現：「原來我每個月花在包裝上的錢竟然有幾千蚊！」或者「原來這款熱賣產品扣掉運費後根本沒錢賺！」
看見真相，才能賺到真錢
記帳的痛苦在於面對真相，但快樂也在於此。
當你清楚知道每一單生意的真實利潤，你就不會再盲目地做折扣優惠，也不會再無止境地囤積賣不出的貨。你會開始懂得哪裡該省，哪裡該花。
下一次，當 PayMe 的通知聲再次響起，希望你能看著系統裡清晰的報表，確信那每一分錢，都是真正屬於你的回報，而不僅僅是過路財神手中的數字。
別讓忙碌成為你「亂帳」的藉口，從今天開始，試著把你的生意「整理」一下吧。
