金鐘地鐵站，傍晚六點半的轉車大堂。
你被夾在兩位背著厚重背囊的上班族中間，動彈不得。這時，褲袋裡的手機震了一下。是你跟進了兩個星期的潛在客戶，他終於回覆了：「Hey，我們剛開完會，老闆對你的 Portfolio 很滿意，想盡快確認合作。你現在能發一張正式報價單 (Quotation) 給我們過數嗎？趕得及的話，今晚就能批核。」
這一刻，你的心情大概是興奮與焦慮參半。
興奮的是生意終於要成了；焦慮的是，你的手提電腦正躺在背囊的最深處，而在這擁擠的車廂裡，你根本不可能把它拿出來。
你試著打開手機裡的 Excel App，那密密麻麻的格子在 6 吋螢幕上顯得微不足道。你用兩隻手指放大畫面，小心翼翼地想修改上次那份舊單據的日期和項目，結果手指太粗，不小心刪掉了原本的公式。訊號不穩，檔案一直顯示「儲存中…」，而客戶那邊已經顯示「輸入中…」，似乎在催促你。
最後，你只能無奈地回覆：「不好意思，我現在在外面，晚點回到家再發給你。」
然後你眼睜睜看著那個「晚點」，變成了客戶熱情的冷卻期。
速度，就是 Freelancer 的競爭力
這或許是每一個香港 Freelancer 都經歷過的狼狽時刻。
我們選擇了自由工作，擁有隨時隨地工作的權利，但我們的工具卻往往把我們鎖死在桌面上。在講求即時通訊的年代，客戶的耐心是以秒計算的。當他想要付錢給你的時候，如果你不能即刻把收錢的「兜」遞過去，他轉頭可能就找了另一個回應更快的對手。
很多人誤以為，報價單只是一張紙，遲給早給沒分別。
但在客戶眼中，那代表了你的專業度。試想一下，如果對手是過了四小時才用 Word 檔傳來一份排版跑位的報價單，而你是在對話結束後的 30 秒內，傳來一份排版精美、有齊 Logo 和銀行資料的 PDF，這場仗，你已經贏了一半。
這就是為什麼「手機開單」不再是一個噱頭，而是生存必備技能。
從狼狽到優雅的 30 秒
讓我們把時間倒回金鐘站那一刻，但這次，你換了工具。
收到客戶訊息後，你沒有驚慌。你單手握著扶手，另一隻手從口袋拿出手機，打開 SoloNeat。
介面沒有複雜的試算表格子，而是像 IG 一樣整潔的卡片。你點擊「新增報價單」，在客戶欄位輸入對方的公司名（因為你之前用 AI 掃描過他的卡片，系統自動帶出了地址和聯絡人）。
接著選擇服務項目，例如「網頁設計 Package B」，價格自動跳出。你甚至在備註欄用語音輸入法加了一句：「包含首年免費保養。」
按下「預覽」，系統即時生成了一份極具質感的 Freelancer 報價單。它不是那種冷冰冰的表格，而是帶有你品牌顏色的設計文件，上面甚至已經附上了你的簽名。
最後一步，點擊右上角的分享按鈕，直接選擇 WhatsApp 發送。
「收到，這就發給你。」這句話發送出去的同時，那份 PDF 已經躺在客戶的手機裡。
整個過程，甚至不需要你等到下一個站。
別讓行政工作拖累你的才華
很多 Freelancer 才華橫溢，設計一流、文案絕妙，但往往在「做生意」這個環節上扣了分。我們討厭處理文書，討厭面對 Excel，所以能拖就拖。
但工具的意義，就在於消除這種阻力。
當你的開單過程變得像回覆訊息一樣簡單，你就不會再對行政工作感到抗拒。你給予客戶的印象，不再是一個「忙亂的接案者」，而是一個「有系統的專業合作夥伴」。
SoloNeat 這樣的工具，就是為了這種流動的生活方式而生。它把原本需要坐在電腦前 20 分鐘的工作，壓縮成手機上的 30 秒。省下來的時間，你可以用來創作，或者僅僅是在那擁擠的車廂裡，戴上耳機，從容地聽完一首歌。
下次當機會來敲門時，別讓它在等待中流失。隨手一按，優雅地接住它吧。
