創業心得 / 2 1 月, 2026

別被月費嚇跑!計算一下,一套好系統能幫你省下多少「隱形工時」?

我們都有一種「訂閱恐懼症」。

每個月信用卡帳單寄來,看到 Netflix、Spotify、Adobe、iCloud 這些幾十蚊、幾百蚊的扣款,心裡總會有一絲「肉赤」。特別是當你是剛剛起步的一人公司或中小企老闆,每一分錢都是血汗錢,「能省則省」幾乎是我們的本能。

所以,當你看到一套進銷存系統要收費 $25 美金(約港幣 $195) 一個月時,你的大腦第一反應通常是:

「哇,每個月都要俾?一年就要兩千幾蚊?不如我自己開 Excel 搞掂啦,免費嘛。」

這個想法很直覺,也很危險。因為它讓你掉進了一個典型的創業者陷阱:你過度重視了「金錢成本」,卻完全無視了你的「時間成本」。

試著問自己一個問題:你的一小時,值多少錢?

那個深夜,你花了三小時在做什麼?

這是一個真實發生過的場景。

有位做凍肉批發的朋友阿強,堅持用「免費」的 Excel 管數。某個星期五晚上,他正準備收工去同朋友食飯,突然發現這個月的庫存數目對不上。

Excel 的公式不知何時被誤刪了一格,導致後面所有的加減數全部錯位。

結果,那頓飯他沒去成。他買了個飯盒,獨自留在貨倉,拿著計算機,對著幾十張皺巴巴的入數紙,逐行逐行重新輸入。等到他找出錯誤時,已經是凌晨兩點。

為了省下那 $195 的系統月費,他賠上了原本屬於休息與社交的 5 個小時,外加一肚子氣。

如果阿強的目標是月入 $50,000,那他的時薪大約是 $300。

那晚的5個小時,意味著他燒掉了價值$1,500 的隱形工時。

這 $1,500,足夠他訂閱那套「昂貴」的系統大半年。

「免費」其實是最貴的

這就是所謂的 自動化成本 迷思。我們常常以為用手動處理(Copy & Paste、手寫單、Excel 拉表)是免費的,因為不用付錢給別人。

但你的時間是有機會成本的。

當你花 30 分鐘在 Word 檔調整報價單的排版,你就少了 30 分鐘去開發新客戶。
當你花 1 小時在回覆 WhatsApp 問「這件貨還有沒有存貨」,你就少了 1 小時去思考下季的行銷策略。
當你花半天在月底核對銀行流水帳,你就少了半天去陪伴家人。

這些瑣碎的行政工作,就是**「隱形工時」**。它們像白蟻一樣,無聲無息地蛀蝕掉你最寶貴的資產——時間。

聘請一位 HKD195 月薪的全能員工

如果我們換個角度看:

假設現在有一個應徵者站在你面前,他對你說:「老闆,我可以幫你 24 小時管理庫存,你賣出一件貨我自動幫你扣數;我可以幫你 30 秒內生成專業的報價單;我還可以幫你記住每一筆開支,月底自動生成報表給你看。我不會請病假,不會算錯數,而且我每個月只要 $195 港幣的人工。」

你會請他嗎?

我相信你會毫不猶豫地簽合約,甚至覺得自己撿到了大便宜。

這就是 SaaS (軟體即服務) 的本質。像 SoloNeat 這樣的隨身生意管家,其實就是這個「超低薪、高效率」的數位員工。

它存在的目的,不是為了從你口袋掏走那 $25 美金,而是為了幫你贖回那每個月至少 10 小時被行政工作綁架的時間。

真正的 ROI是能夠買回你的自由

做生意,算盤要打得精,但眼光要放得遠。

如果你每個月付出的這筆小錢,能夠讓你從繁瑣的 Key 資料地獄中解放出來,讓你有多餘的心力去多談成一單生意,那麼這筆投資的回報率 (ROI) 其實是無限大的。

不要再用「打工仔」的心態去省錢,試著用「CEO」的思維去買時間。

下一次,當你又在 Excel 面前崩潰,或者為了找一張不見了的收據翻箱倒櫃時,請記得:那張 $195 的帳單,其實是你通往自由最便宜的入場券。

AUTHOR

Andy