嗨，我是 Andy。
如果你跟我一樣是實體創業者，或者經營網店、貿易公司，我相信你一定經歷過這個畫面：
半夜兩點，你對著電腦螢幕，開著那個名為「2025_最新_進銷存_v3_final.xlsx」的檔案。你明明記得上週進了 50 個貨，賣了 20 個，為什麼 Excel 顯示剩 35 個？更慘的是，你想知道這個月到底賺了多少錢，但 Excel 裡的「成本」欄位永遠是填那個「大概」的數字。
那一刻，真的覺得心很累，對吧？
很多老闆以為小公司進銷存只要有 Excel 就夠了，但其實 Excel 是一個「很好的計算機」，卻是一個「很危險的資料庫」。今天想跟大家聊聊，為什麼你的庫存管理需要升級，以及我是如何解決這個問題的。
Excel 進銷存表格的隱形陷阱
創業初期，我們都愛用 進銷存 Excel。它免費、彈性大，愛怎麼改就怎麼改。但隨著單量變多，你會發現幾個致命傷：
- 公式一碰就壞：你不小心多按了一個 Space，或者複製貼上時錯位，整張進銷存表格的總數就錯了。重點是，你可能下個月盤點時才發現。
- 成本永遠算不準：上個月進貨成本 $10，這個月漲價變 $12。你在 Excel 裡通常只會填一個成本價。當你賣出貨品時，你到底是用 $10 還是 $12 來算利潤？這導致你以為賺了錢，其實可能只是打平。
- 無法多人協作：你想讓兼職幫你出貨，但他手上的 Excel 版本跟你手上的不同步。
進銷存管理系統 的核心價值，不在於「記錄」，而在於「防錯」。我們需要的是一個能幫我們自動計算、自動扣減的系統，而不是一個需要我們小心翼翼伺候的試算表。
庫存管理的正確姿勢：多倉庫與自動扣減
當我開發 SoloNeat 時，我堅持要把「倉庫」的概念做進去。
因為現代的一人公司，貨倉往往不只一個：公司有一個倉，門市有一個倉，甚至你自己車尾箱都有幾箱貨隨時準備交收。如果你用 Excel，你要開幾個 Sheet 來記？
在 SoloNeat 這種雲端 進銷存系統 裡，邏輯很簡單：
- 開銷售單 👉 系統自動從指定倉庫扣減庫存。
- 開採購單 👉 確認收貨後，系統自動增加庫存，並自動計算加權平均成本。
你不需要手動去改 +1 -1，你只需要專注做生意（開單），庫存數字自然會準。
老闆最關心的事：我到底賺多少錢？
這是我覺得 Excel 最難做到的部分：即時的利潤分析。
很多老闆是「憑感覺」在賺錢。「這個賣 $100，成本大概 $50 吧，那我就賺 $50。」但你忽略了運費、忽略了進貨成本的波動、忽略了那些送出去的樣品。
一套合格的 進銷存軟件，應該要能給你一份精準的 進銷存報表。
在 SoloNeat 裡，因為每一次進貨都有紀錄價格，每一次出貨都有紀錄金額，系統可以精準地算出：
營收 – (銷貨成本 + 營運支出) = 真實淨利
這不是「大概」，這是「會計級」的準確。每個月底，你不用再通宵按計算機，按一下匯出，損益表就出來了。
選擇適合你的工具
市面上有這麼多 進銷存系統推薦，該怎麼選？
- 傳統 ERP：功能超多，能管生產線、管 HR。但介面複雜得像飛機儀表板，月費動輒幾千蚊，對我們這種中小企來說太重了。
- 網店平台 (Shopify/Shopline)：適合 B2C 零售，但如果你是做 B2B、需要開報價單、收訂金的，它們的功能就顯得捉襟見肘。
- SoloNeat：這是專為「Solo」創業者設計的。我們移除了 90% 你用不到的複雜功能，只保留最核心的：報價、發票、採購、庫存。
這是我心目中理想的 簡易 ERP：打開 App，看一眼 Dashboard，就知道今天生意如何，還有多少貨，誰還沒付錢。
結語
別讓混亂的庫存吃掉你的利潤。
從 Excel 轉移到系統，可能會花你 10 分鐘的時間（SoloNeat 支援複製貼上匯入，真的很快），但這 10 分鐘，會為你未來的每一天省下 1 小時的對帳時間。
讓生意回歸整潔 (Neat)，這就是 SoloNeat。
